Des solutions sur-mesure

Services de gestion administrative et de facturation

Cabinet Maéno accompagne principalement les infirmiers et infirmières libéraux dans la gestion quotidienne de leur facturation IDEL et de leur télétransmission infirmière : préparation des feuilles de soins, cotation des actes et envoi dans les délais.

J’assure également le suivi des paiements, des rejets et des régularisations, ainsi que l’analyse de vos cotations NGAP pour identifier les points qui méritent une vérification.

Basée à Levens, dans les Alpes-Maritimes, près de Nice, j’interviens auprès des professionnels de santé du 06 et à distance partout en France. L’objectif : vous faire gagner du temps, mieux suivre vos règlements et vous apporter un accompagnement administratif structuré.

Formule complète · Logiciel inclus

Sérénité

264 €par mois TTC

Avec engagement

Un accompagnement complet : facturation, télétransmission, contrôle NGAP et suivi de vos paiements, pour déléguer l'ensemble de votre gestion administrative.

  • Facturation & télétransmission
  • Contrôle et sécurisation des cotations NGAP
  • Suivi des paiements & relances

Formule

Suivi de paiements

69 €par mois TTC

Avec engagement

La surveillance de vos règlements, les relances et le suivi des régularisations, pour garder le contrôle sur votre trésorerie.

  • Surveillance des règlements et rejets
  • Relances des sommes restant à percevoir
  • Suivi des régularisations

Formule

Remise à flot

350 €la prestation TTC

Une intervention ponctuelle pour analyser votre situation et organiser les actions à mener.

  • Analyse de la situation
  • Plan d'action personnalisé
  • Tri et régularisation

Formule

Remplacement

Sur devis

Un renfort ponctuel pour assurer la continuité de l'activité d'une facturière indépendante ou d'une société de facturation.

  • Facturation & télétransmission
  • Relais organisationnel
  • Gestion rejets AMO

Formule

Contrôle NGAP

350 €la prestation TTC

Une analyse ciblée de vos cotations et de vos pratiques de facturation, pour sécuriser vos pratiques.

  • Vérification des cotations
  • Conformité NGAP
  • Conseils d'optimisation

Formule

Liberté

35 €par heure TTC

Sans engagement

Une assistance administrative ponctuelle, adaptée à un besoin précis.

  • Courrier & classement
  • Dossiers administratifs
  • Assistance personnalisée
Expertise NGAP

Contrôle NGAP : vérifiez la conformité de votre facturation IDEL

La nomenclature générale des actes professionnels (NGAP) encadre la cotation des actes infirmiers. Son application nécessite de prendre en compte les règles de facturation propres à chaque situation.

Avec la prestation Contrôle NGAP de Cabinet Maéno (350 € la prestation), je réalise une analyse ciblée de la conformité documentaire et de la facturation de votre activité. Cette analyse s’articule autour de cinq temps :

  • Examen des ordonnances : analyse des ordonnances et des prescriptions disponibles pour votre activité.
  • Rapprochement des pièces : rapprochement entre les prescriptions, les soins concernés et les actes facturés.
  • Vérification de conformité : contrôle de la cohérence et de la conformité de la facturation au regard des règles applicables.
  • Identification des anomalies : repérage des anomalies, des incohérences et des dossiers nécessitant une vigilance particulière.
  • Compte rendu : remise d’un compte rendu présentant les constats, les corrections à envisager et les risques potentiels associés aux anomalies non corrigées.

Cette analyse porte sur les dossiers et documents examinés : elle vise à vous apporter un regard expert, à faciliter votre compréhension des règles applicables et à vous aider à fiabiliser vos pratiques de facturation à partir des constats du compte rendu.

Vous souhaitez échanger sur cette prestation ? Contactez-moi pour faire le point sur votre besoin.

Consulter le guide NGAP infirmier 2026

Un partenaire dédié aux professionnels de santé

Une gestion administrative adaptée à chaque activitéUn accompagnement pensé pour vous.

Infirmiers et infirmières libéraux

Les infirmiers et infirmières libéraux sont au cœur de mon activité. Je connais leurs enjeux administratifs : des tournées qui s’enchaînent, des feuilles de soins à préparer, des règlements à surveiller et des règles de cotation qui évoluent.

L’accompagnement est défini ensemble, à partir de votre organisation réelle, puis ajusté dans la durée selon l’évolution de votre cabinet.

Autres professionnels de santé libéraux

J’accompagne également les autres professionnels de santé libéraux — ostéopathes, orthophonistes et autres praticiens — dans leurs besoins administratifs et organisationnels.

Selon votre activité, les prestations peuvent notamment concerner le suivi des paiements, l’assistance administrative et l’organisation de votre activité.

Sociétés de facturation et facturières indépendantes

Je propose des prestations de remplacement et de renfort ponctuel pour assurer la continuité du service lors des congés, des arrêts maladie ou des périodes de forte activité.

Entreprises et structures du secteur de la santé

J’interviens enfin auprès des entreprises et structures du secteur de la santé pour leurs besoins en gestion administrative, organisation et structuration, de manière ponctuelle ou dans le cadre d’un projet spécifique.

Les bénéfices pour vous

Gagnez plusieurs heures chaque semaine.

Confidentialité, sécurité et discrétion sont mes priorités. Vos données sont précieuses — elles sont traitées avec la rigueur d'une experte.

Un partenaire de confiance
  1. 01

    Plus de temps pour vos patients

    En déléguant la gestion administrative de votre cabinet, vous récupérez plusieurs heures chaque semaine pour vos tournées, vos soins et votre vie personnelle.

  2. 02

    Un suivi rigoureux de vos règlements

    Relances des caisses et des complémentaires, traitement méthodique des rejets : votre trésorerie est suivie de près, sans que vous ayez à y penser.

  3. 03

    Une facturation IDEL préparée et contrôlée

    Votre facturation est préparée selon vos habitudes et votre logiciel, puis contrôlée avant chaque envoi.

  4. 04

    Un interlocuteur unique

    Vous échangez toujours avec la même personne, qui connaît votre activité, vos outils et vos habitudes de travail.

  5. 05

    Un accompagnement personnalisé

    La prestation s'adapte à l'évolution de votre activité, avec des points réguliers et une communication fluide.

  6. 06

    Une expertise santé et NGAP

    Une connaissance concrète de la cotation NGAP, des majorations, des indemnités de déplacement et des règles de cumul, au service de vos pratiques.

Questions fréquentes

Vos questions avant de déléguer

Les réponses aux interrogations les plus fréquentes des professionnels de santé et des acteurs du secteur qui envisagent d’externaliser leur gestion administrative.

Pour les infirmiers et infirmières libéraux : facturation IDEL, télétransmission, suivi des règlements, traitement des rejets, contrôle des cotations NGAP et assistance administrative liée au cabinet.

Pour les autres professionnels de santé : suivi des paiements, assistance administrative et organisation administrative adaptée à leur activité.

Pour les sociétés de facturation et les facturières indépendantes : remplacement ponctuel, continuité de service et renfort temporaire.

Pour les entreprises et structures du secteur de la santé : gestion administrative, organisation et structuration adaptées aux besoins de la structure ou aux projets menés.

Oui. Les données patients et les informations financières sont traitées dans le respect des exigences de confidentialité et de protection des données applicables au secteur de la santé. Les accès sont limités aux personnes habilitées et les échanges sont organisés via des outils et canaux adaptés. L’objectif est de vous décharger de votre administratif tout en conservant un cadre rigoureux pour vos données.

Le détail des tarifs est présenté pack par pack sur la page Services. Un devis personnalisé peut être établi pour les besoins spécifiques ou les prestations sur mesure.

Le délai de mise en place dépend de vos besoins et de votre situation : volume de facturation, logiciel utilisé, urgence éventuelle ou reprise d’activité. Il est défini ensemble lors du premier échange afin d’organiser une reprise sereine de votre administratif.

Pour les infirmiers et infirmières libéraux : je m’adapte au logiciel de télétransmission déjà utilisé, notamment OZZEN et ACTEUR FSE (AATLANTIDE). Lors du premier échange, nous vérifions ensemble les modalités d’intervention et les accès nécessaires.

Pour les autres professionnels de santé : je m’adapte au logiciel déjà utilisé. Lors du premier échange, nous vérifions ensemble la solution la plus adaptée afin de conserver vos habitudes de travail.

Pour les prestations récurrentes, une durée minimale de 6 mois est prévue. À l’issue de cette période, la prestation peut être résiliée avec un préavis de 2 mois. Les modalités précises sont indiquées dans le devis et les CGV.

Oui. Cabinet Maéno peut intervenir ponctuellement pour mettre en place une organisation administrative claire et adaptée à votre activité. Selon vos besoins, un accompagnement peut ensuite être mis en place pour déléguer tout ou partie de votre gestion administrative, de votre facturation ou du suivi de vos paiements.

Non. Cabinet Maéno accompagne les infirmiers et infirmières libéraux pour la facturation IDEL, la télétransmission, le suivi des paiements et l’expertise NGAP, mais également les autres professionnels de santé libéraux pour leurs besoins en gestion administrative, suivi des paiements et organisation. Des prestations de remplacement et de renfort sont également proposées aux sociétés de facturation et aux facturières indépendantes. Cabinet Maéno peut enfin intervenir auprès des entreprises et structures du secteur de la santé pour leurs besoins en gestion administrative, organisation et structuration.
NICELevens
Zones d'intervention

Alpes-Maritimes
& France entière

Une présence locale, un accompagnement partout en France.

Présentiel

Levens · Alpes-Maritimes

Échanges en présentiel avec les professionnels de santé du 06.

À distance

France entière

Accompagnement en visioconférence partout en France.

Prête à vous libérer ?

Parlons de votre organisation.

  • Échange initial gratuit
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